Você aplica a regra dos dois minutos?

Você acha sua lista de tarefas deprimente? Entupida com todo tipo de tarefas menores, a ponto de você não saber mais o que é importante ou urgente?

Então comece a aplicar a famosa regra dos dois minutos do guru da produtividade David Allen:

Se você tem uma tarefa que consegue executar em dois minutos ou menos, faça-a, não procrastine!

A ideia é: sempre que você se deparar com uma tarefa que pode ser executada em menos de dois minutos, por exemplo, responder um e-mail, fazer uma ligação ou enviar um convite para uma reunião, pule nela imediatamente. Não a coloque no planejamento do dia seguinte, não a coloque em sua lista de tarefas, não procure encaixá-la num outro intervalo de tempo, APENAS FAÇA-A nesse instante.

Você verá que completar essas tarefas curtas, na verdade, leva menos tempo do que planejar quando e como completá-las, para tirá-las do caminho. Respeite a regra dos dois minutos e você verá que sua lista de tarefas se torna mais curta e menos indutora de estresse e ao mesmo tempo você conseguirá realizar muito mais em menos tempo e concluirá o dia com a sensação de dever cumprido.

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